業務フロー
情報収集と提出の自動化（VBA / Power Automate）
「提出する」「依頼する」「記録する」「リマインドする」は、手作業だと漏れやすく心理コストも高い領域です。 ここをフロー化し、VBAとPower Automateで自動化して、日次・月次の負担を減らしました。
※守秘のため、提出物や帳票名などは抽象化しています。
#VBA#Power Automate#Excel
役割
業務整理 / 実装 / 運用ルール整備
期間
数週間（導入→改善）
対象
提出 / 記録 / 依頼 / 収集
狙い
漏れ防止 / 工数削減
課題
- 手作業の提出・記録・依頼が多く、抜け漏れが起きやすい
- 催促や確認に時間と心理コストがかかる
- 担当者依存になりやすく、引継ぎで品質が揺れる
対応方針
- 提出と記録を“ワンセット化”し、片方だけ忘れない仕組みにする
- 依頼〜回収〜リマインドまでをフローにして、自走する運用に寄せる
- 失敗時の対応（どこを見る/何を直す/どう再実行）を先に決める
実装の工夫（ポイント）
1) “記憶”に頼らない導線設計
- 提出→記録→通知の順番を固定し、作業の抜けを減らす
- チェック欄・ステータスで「どこまで終わったか」を見える化
2) 自動リマインドで回収を安定化
- 期限や条件に応じて自動リマインド
- 催促の心理負担を下げ、回収率を上げる
3) 例外時の手順をセットで納品
- 失敗時の確認箇所、再実行手順、手動対応が必要な条件を明文化
- 担当者が変わっても運用できる形にする
成果
- 案内図作成：30分/日短縮
- 承認提出＋管理表記入：30分/日短縮
- 資料収集：2h/月短縮
納品物・運用
- Excel/VBA（テンプレ生成・取り込み・チェック）
- Power Automate フロー（提出・記録・依頼・通知）
- 運用手順（例外対応、担当引継ぎ）
同じ状況なら、こう進めます
“作業の抜け”が起きる箇所を先に特定し、フロー化（提出・記録・通知）してから実装します。 運用ルールまで含めることで、仕組みが回り続ける状態を作ります。
関連する実績